Отдел делопроизводства
Кировского муниципального района Ленинградской области
|
Петрова Татьяна Евгеньевна - начальник отдела
|
Отдел делопроизводства находится по адресу г.Кировск ул.Новая, д.1 каб.107
Телефон 8-81362-28-181, факс 8-81362 -20- 611
Сотрудники отдела:
Панова Анна Владимировна – ведущий специалист приемной главы администрации
Буданова Алевтина Викторовна – главный специалист
Макаревич Дарья Владимировна – ведущий специалист
Морозова Анна Евгеньевна – ведущий специалист
Одерышева Анна Михайловна – ведущий специалист
Поздеева Елена Федоровна – ведущий специалист
Основные задачи и функции отдела -
организация и обеспечение единого порядка работы с документами
1. Организация работы с исходящей и входящей корреспонденцией, поступающей от предприятий и организаций по почте, факсу и с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в т.ч. сети Интернет;
2. Оформление и рассылка распорядительных документов;
3. Систематизация и хранение документов текущего архива;
4. Подготовка и передача в архив распорядительных документов;
5. Организация переписки, осуществление приема, регистрации, хранения, учета, доставки по подразделениям и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции;
6. Исполнение запросов юридических и физических лиц по документам, хранящимся в отделе;
7. Выдача копий распорядительных документов по запросам граждан и организаций.
