Отдел делопроизводства и архивной деятельности

Отдел находится: г.Кировск ул.Новая, д.1,  1-й этаж,  окно № 2, тел.(8-81362)28-181, факс (8-81362)20-611 

Начальник отдела                          Казакова Лидия Викторовна

Главный специалист                      Буданова Алевтина Викторовна

Ведущий специалист                     Поздеева Елена Федоровна

Специалист                                     Александрова Татьяна Игоревна

Основные задачи и функции  отдела –

Организация и обеспечение единого порядка работы с документами

1.Организация работы с исходящей и входящей корреспонденцией, поступающей от предприятий и организаций по почте, факсу и с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в т.ч. сети Интернет.

2.Оформление и рассылка распорядительных документов.

3. Систематизация и хранение документов текущего архива

4. Подготовка и передача в архив распорядительных документов

5. Организация переписки, осуществление приема, регистрации, хранения, учета, доставки по подразделениям и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции.

6.Исполнение запросов юридических и физических лиц по документам, хранящимся в отделе.

7. Выдача копий распорядительных документов по запросам граждан и организаций.